順豐通訊 豐窩媒
快遞物流里,包裝是一門大學(xué)問。
2012年集團(tuán)向市場轉(zhuǎn)型后,營運(yùn)本部在營收范圍上做了一個(gè)大動(dòng)作,即降低快件攬收門檻,將一些原本攔截在順豐門外的易碎異形等物品納入順豐服務(wù)范圍。然而由于當(dāng)時(shí)相關(guān)營運(yùn)質(zhì)量管控措施未能及時(shí)配套跟進(jìn),結(jié)果導(dǎo)致全網(wǎng)損壞率直線上升(其中大部分損壞來自新標(biāo)準(zhǔn)下攬收的那部分非傳統(tǒng)快件)。損壞質(zhì)量管控隨之成為全網(wǎng)熱門話題之一。但一直到2013年節(jié)后,集團(tuán)偶然參與了一次關(guān)于包裝的技術(shù)交流訪談,在一位包裝專家的點(diǎn)撥下,整個(gè)團(tuán)隊(duì)這才突然“開了竅”,終于將針對非傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)快件防損的目光放到了包裝配套上。
“面對這些新的快件品類,我們應(yīng)該在包裝等工具配套上做好相應(yīng)的應(yīng)對轉(zhuǎn)換與準(zhǔn)備。”運(yùn)作處相關(guān)負(fù)責(zé)人說道。
2013年4月,營運(yùn)本部運(yùn)作處開始籌建專業(yè)包裝團(tuán)隊(duì),陸續(xù)網(wǎng)羅包裝業(yè)界專業(yè)人才,于2013年8月組建了包裝專項(xiàng)小組。
>>>包裝做的事
包裝工業(yè)是經(jīng)濟(jì)建設(shè)極其重要的部門,沒有它,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)里取得大規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而提高生活質(zhì)量,那是不可能的?!澜绨b組織(WPO)普勞姆
“很多同事認(rèn)為包裝其實(shí)就是單純打包,甚至誤以為我們包裝小組僅僅就是提供包材的。在這里澄清一下:包裝小組是以物流(運(yùn)輸儲(chǔ)存等)為主要目的,為全網(wǎng)提供整體物流包裝解決方案的?!卑b小組組長徐景美說道。她說:“包裝的功能,除了保障托寄物品安全,還有方便儲(chǔ)運(yùn)裝卸、加速交接點(diǎn)驗(yàn)、傳遞各種信息、方便回收處理等。我們希望通過提供物流包裝客制化方案,將服務(wù)觸角深入客戶材料集散地,和客戶一起優(yōu)化產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)與檢測,從而達(dá)成最優(yōu)的物流配送、庫存管理及現(xiàn)場包裝,最終實(shí)現(xiàn)與客戶共同成長?!?/span>
據(jù)介紹,順豐包裝小組的主要職責(zé)有:一、梳理全網(wǎng)現(xiàn)有不合理包裝方案(包裝質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)、包材評價(jià)與改進(jìn)、物流環(huán)境記錄與分析、運(yùn)輸包裝分析評價(jià)等),改善全網(wǎng)損壞狀況;二、承接各事業(yè)部、項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)區(qū)包裝方案設(shè)計(jì)、包裝技術(shù)咨詢等,研發(fā)新包材及行業(yè)性、季節(jié)性包裝解決方案;三、培養(yǎng)全網(wǎng)一線操作員工正確的包裝意識(shí),編制包裝培訓(xùn)教材,組織包裝操作規(guī)范培訓(xùn)等;四、推進(jìn)實(shí)施“綠色環(huán)保包裝”,達(dá)到降低能源消耗、減少排放、節(jié)約材料的總體要求。
不合理包裝梳理
順豐包裝小組成立之初的最主要目標(biāo),是降損,即引入專業(yè)包裝能力,將集團(tuán)新增的那部分非傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)快件的損壞率降下來。小組2013年成立后的第一個(gè)動(dòng)作,就是對全網(wǎng)現(xiàn)有不合理包裝現(xiàn)象進(jìn)行梳理。其中效果比較明顯的是糾正包材濫用場景,如氣泡膜使用場景糾正。“大家對氣泡膜可能有些誤解,認(rèn)為它既輕便又安全,但氣泡膜其實(shí)只適用于一些比較輕質(zhì)的物品。易碎物品重量超出1公斤時(shí),用氣泡膜纏繞做緩沖包裝基本上沒有什么作用,除非纏繞成一個(gè)厚實(shí)的大粽子。同理,氣柱袋氣泡枕等氣體包裝材料在復(fù)雜的綜合物流環(huán)境中都有一個(gè)致命的弱點(diǎn),那就是它們很容易破裂,隨隨便便一個(gè)有邊角的物品往它們身上一擠就會(huì)破,且破裂后的材料沒有任何緩沖效果,對產(chǎn)品的保護(hù)作用盡失,既浪費(fèi)了材料又沒有達(dá)到應(yīng)有的保護(hù)效果?!毙炀懊勒f道。
新包材及包裝方案研發(fā)
新包材及包裝方案研發(fā)是包裝小組成立后的第二件大事。截至目前,小組共收到地區(qū)訴求74例,解決72例;為大客戶騰訊、康佳、茅臺(tái)酒等項(xiàng)目組輸出客制化包裝解決方案8項(xiàng),其中康佳液晶屏及貴州區(qū)酒類快件質(zhì)量改善明顯;小組研發(fā)的新包材則有:紙卡+珍珠棉、泡棉魔方、專用珍珠棉護(hù)套、可拉伸珍珠棉護(hù)套(酒類、主機(jī))、可拉伸珍珠棉片材、新型紙箱6類共計(jì)36種。新包材改變了傳統(tǒng)快遞的包材管理模式,促進(jìn)了包材量化使用,減少浪費(fèi),簡化操作等,其中除了新型紙箱,其他已全部投入試點(diǎn)推廣。而且,其中的泡棉魔方和可拉伸式珍珠棉已由集團(tuán)專利團(tuán)隊(duì)提出專利申請并通過初審,前者預(yù)計(jì)今年8月可獲批準(zhǔn)。后者目前也已廣泛用于酒類、水果、橄欖油等項(xiàng)目。日前全網(wǎng)熱熱鬧鬧的水蜜桃項(xiàng)目,內(nèi)包裝用的正是可拉伸式珍珠棉。未來小組還考慮將它的功能演變應(yīng)用于雞蛋等其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。此外,小組通過客制化包裝方案設(shè)計(jì)工作承接及全網(wǎng)包裝包材梳理,先后編制了《酒類包裝操作指引》、《液晶電視包裝方案》等季節(jié)性、行業(yè)性包裝解決方案。
“在這里我特別想強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:大家使用包材時(shí)不要拘泥于一種應(yīng)用模式,一個(gè)材料它其實(shí)可以有很多種應(yīng)用場景?!毙炀懊勒f道。她拉開一片可拉伸珍珠棉演示它的多種用法:筆記本快件側(cè)面內(nèi)填充、墊底,水果雞蛋酒類網(wǎng)孔固定,異形物品卷攏收邊……就像是現(xiàn)場演出一幕類似《變形金剛》的大戲。
“作為綜合物流企業(yè),順豐對新包材及包裝方案的基本要求是:1,具較高科技含量,對快遞物流針對性強(qiáng);2,具有廣泛的適用性和通用性;3,操作便利;4,合理利用資源,遵從包裝材料用量或包裝件體積‘最小量化且適當(dāng)’原則。”運(yùn)作處相關(guān)負(fù)責(zé)人說道。
培養(yǎng)正確的包裝意識(shí)
包裝小組成立后的第三件大事,是培養(yǎng)全網(wǎng)一線操作員工的正確包裝意識(shí)。在運(yùn)作處相關(guān)負(fù)責(zé)人看來,這是包裝小組最重要且長遠(yuǎn)的一項(xiàng)工作。他說:“包裝小組2013年做了很多工作,但一直到今年,我們才陸續(xù)看到一些效果。其中短期效果比較明顯的是對氣泡膜使用場景糾正;中期效果比較明顯的則是研發(fā)了一系列具有一定科技含量的、在順豐具有廣泛適應(yīng)性的新包材及行業(yè)性、季節(jié)性包裝方案;而從長期效果來看,小組目前還只是做了一點(diǎn)點(diǎn),那就是培養(yǎng)全網(wǎng)收派員的正確包裝意識(shí)?!?/span>
目前包裝小組已完成4項(xiàng)包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及指引并完成發(fā)布與培訓(xùn)。他們編制了《傳統(tǒng)業(yè)務(wù)包裝操作規(guī)范》1.0版,組織全網(wǎng)新員工和運(yùn)作主管進(jìn)行包裝知識(shí)專業(yè)培訓(xùn)。未來,小組將定期更新包裝培訓(xùn)教材,并不斷探索更能被員工接受的培訓(xùn)途徑。
推動(dòng)綠色環(huán)保包裝
綠色環(huán)保包裝主要指在包裝設(shè)計(jì)階段預(yù)先確定重復(fù)使用(Reuse)、循環(huán)再生(Recycle)和回收利用(Recovery)的方式,保證包裝和包裝材料的選型、設(shè)計(jì)、制造和經(jīng)營有利于其成為廢棄物后的回收、分類和處理,實(shí)現(xiàn)包裝功能的生命周期最大化、廢棄物可處理、可再利用及能源消耗的經(jīng)濟(jì)性。這是順豐包裝未來的一個(gè)重要方向。
>>>包裝的陷阱
唯有合理的、恰到好處的包裝,才算好包裝。何為恰到好處?與運(yùn)輸環(huán)境和產(chǎn)品性能(脆值)相匹配即恰到好處?!炀懊?/span>
出于習(xí)慣或錯(cuò)覺,我們常常不自覺步入包裝的溫柔陷阱。
達(dá)拉斯零售商N(yùn)eiman Marcus有一個(gè)著名的包裝案例,說的是他們在運(yùn)輸中國觀音雕像的過程中發(fā)現(xiàn),無論使用多少EPS泡沫內(nèi)包裝襯墊,運(yùn)輸途中雕像底部依然會(huì)經(jīng)常性出現(xiàn)損壞。Neiman Marcus將這個(gè)難題交給了包裝團(tuán)隊(duì)。包裝師的解決方案很簡單:他不過是在產(chǎn)品內(nèi)包裝的底部襯墊做了個(gè)挖空設(shè)計(jì)。結(jié)果該包裝方案啟用后,項(xiàng)目損壞率大幅降低。
“在這個(gè)案例中,包裝解決方案的設(shè)計(jì)原理就是,通過挖空包材底部,以減少物品受力面積的方式,削弱物品運(yùn)輸途中經(jīng)受的外部沖擊力?!毙炀懊澜忉尩?。她說,從專業(yè)的角度講,所有物品都有一個(gè)脆值,即產(chǎn)品不發(fā)生物理損傷或功能失效所能承受的最大加速度值,通常用產(chǎn)品即將發(fā)生損壞時(shí)的最大加速度與重力加速度比值來表示。當(dāng)外界沖擊加速度值大于或等于產(chǎn)品脆值,產(chǎn)品面臨損壞風(fēng)險(xiǎn)。而包裝的意義,就是要通過使用緩沖材料來降低沖擊加速度值從而實(shí)現(xiàn)保護(hù)產(chǎn)品的目的。包裝強(qiáng)度不夠或緩沖材料不足,都會(huì)導(dǎo)致作用在產(chǎn)品上的沖擊加速度值超過產(chǎn)品脆值,致使產(chǎn)品發(fā)生破損。
那么,是否強(qiáng)度高、性能好的包裝便是好包裝?答案:否。
“泡沫包材(如珍珠棉)的緩沖特性,并非是受力面積越大緩沖作用越好的直線關(guān)系。它的應(yīng)力應(yīng)變曲線其實(shí)是一條拋物線,這當(dāng)中有一個(gè)最合理受力面積,當(dāng)包裝大于合理受力面積時(shí),受力面越大越會(huì)增大外部沖擊力,產(chǎn)品破損風(fēng)險(xiǎn)越大。”徐景美解釋道。也就是說,不科學(xué)的“過包裝”,不僅僅會(huì)導(dǎo)致資源深度浪費(fèi),還會(huì)增大外部沖擊力導(dǎo)致產(chǎn)品損壞。
“快件怎么包,包多少,其中有一個(gè)合理點(diǎn)。包裝小組很重要的一項(xiàng)工作就是找出這個(gè)點(diǎn)。”運(yùn)作處相關(guān)負(fù)責(zé)人說道。
>>>“砸”出來的酒包裝
包裝不只是一個(gè)簡簡單單的包裹,而是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)。一個(gè)恰到好處的包裝方案,需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏y試和計(jì)算?!炀懊?/span>
順豐包裝小組最初之所以將酒類包裝拎出來,原因也簡單:他們通過破損率監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)全網(wǎng)酒類快件破損率偏高,其中尤其是貴州區(qū)的茅臺(tái)酒項(xiàng)目,不但破損率高,且單票快件價(jià)值高(17萬元上下),項(xiàng)目理賠令人相當(dāng)頭疼。
事實(shí)上,貴州區(qū)之前在包裝上也是狠下了一番功夫的。奈何酒類包裝本就“高難度”,且茅臺(tái)酒價(jià)值高,寄方擔(dān)心寄遞過程中被掉包,嚴(yán)禁拆箱包裝(出廠包裝帶封箱碼,損壞需賠償),而他們的出廠內(nèi)包裝(酒與酒之間)幾乎無任何填充。為了讓產(chǎn)品適應(yīng)順豐流通環(huán)境,貴州區(qū)提出了將整箱酒放入50px厚珍珠棉箱外套紙箱的包裝加固方案。但相對于一箱酒的重量,50px厚的珍珠棉緩沖作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這也是該方案啟用后項(xiàng)目破損率依然居高不下的主要原因。
包裝小組在整箱酒包裝方案的設(shè)計(jì)思路上,基本上是朝著包材“增厚度、減面積、多用性”這個(gè)方向走。小組就近購置了數(shù)箱白酒做測試?!拔覀冑I了近千元的酒,都是買最便宜的——但最便宜也要100多元一箱!我們幾箱幾箱地搬,搬得小店老板都認(rèn)識(shí)我們了!”徐景美笑著回憶道。因?yàn)榫祁悳y試有聲響有酒香(砸碎的話),測試不能在正常上班時(shí)間進(jìn)行,也不能放在辦公室。小組選了個(gè)周末全體總動(dòng)員,在辦公室隔壁的會(huì)議室里加班“砸酒”。他們按照擬定方案手工制作包裝件,對每一種方案進(jìn)行反復(fù)測試及修訂?!霸揖啤毙袨閺脑缇劈c(diǎn)一直延續(xù)到晚十點(diǎn),至測試結(jié)束,小組三人一個(gè)個(gè)被砸碎的酒氣熏得臉色酡紅。小組整合測試記錄輸出了完整的《酒類包裝操作指引》,同時(shí)針對整箱酒包裝向貴州區(qū)輸出了更科學(xué)合理的包裝方案,貴州區(qū)快速采用該方案針對茅臺(tái)酒投入了4000套包材,結(jié)果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目凡采用該包材發(fā)貨的快件,無一例破損?,F(xiàn)貴州區(qū)茅臺(tái)酒新包材已實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)運(yùn)維。
故事到此并未結(jié)束。
包裝小組在酒類包材研發(fā)過程中發(fā)現(xiàn),全網(wǎng)酒類發(fā)貨規(guī)格及發(fā)貨狀態(tài)參差不齊,公司不可能針對每一個(gè)規(guī)格設(shè)計(jì)一款包材,那么能不能研發(fā)出一種既節(jié)省材料又可調(diào)整大小的包材呢?小組設(shè)計(jì)思路就此打開,他們最終開發(fā)出一款可拉伸珍珠棉包材。小小的一塊珍珠棉,一拉開有效使用面積最大可增大一倍,且可隨意調(diào)整并固定拉伸面積。更巧妙的是,產(chǎn)品拉伸后受力面積并無變化,包材使用時(shí)無需擔(dān)心過包裝。
>>>物流是包裝的未來
“四五年前,我曾經(jīng)和包裝業(yè)界一位泰斗討論,結(jié)論是:把產(chǎn)品包裝委托給物流企業(yè)完成,是物流包裝的發(fā)展趨勢之一?!毙炀懊勒f道。而先后在飛利浦、中興等企業(yè)從事過產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)的雷鵬遠(yuǎn)亦稱:“物流包裝是包裝業(yè)的未來,我進(jìn)順豐的很大一部分原因,就是希望自己能夠參與其中?!?/span>
包裝界認(rèn)為,低破損率、低成本(物流成本、包裝成本)及綠色環(huán)保的物流包裝時(shí)代即將到來。但目前“客戶對我們依然缺乏信任”,順豐如今要做的便是:最大程度地提升客戶安全感知?!斑@是一個(gè)長期的目標(biāo)”。目前順豐包裝團(tuán)隊(duì)已嘗試將包裝工程延伸到客戶端,為各事業(yè)部或地區(qū)承接制定客制化物流包裝解決方案?!斑@也是包裝小組目前很重要的一部分工作?!边\(yùn)作處相關(guān)負(fù)責(zé)人說道,“這樣做的結(jié)果,一方面可隱性增加客戶對順豐服務(wù)的黏度;另一方面,也是為了樹立市場對我們的信心?!?/span>
事實(shí)上國際四大快遞企業(yè)都有自己的包裝研發(fā)團(tuán)隊(duì)及包裝實(shí)驗(yàn)室,且每年都會(huì)推出上百個(gè)包裝方案。順豐包裝小組也希望能有自己的包裝研發(fā)實(shí)驗(yàn)室及產(chǎn)品展示室,因?yàn)檫@將有利于更快速地實(shí)現(xiàn)新包裝產(chǎn)品及方案宣傳、推廣及應(yīng)用。“新研發(fā)包材及包裝方案在地區(qū)落地是我們目前最重要的關(guān)注點(diǎn)。”運(yùn)作處相關(guān)負(fù)責(zé)人說。
為了助推產(chǎn)品落地,小組在郵件、電話、培訓(xùn)推廣以外,還嘗試了會(huì)場產(chǎn)品展示等途徑。甚至于運(yùn)作處負(fù)責(zé)人辦公室的窗臺(tái)上,也擺滿了各色包裝樣品,大家戲稱之“包材展示窗”,說是為了方便地區(qū)同事過來“坐坐”的時(shí)候,可以很好地向他們展示并推廣這些“神奇”的包裝產(chǎn)品。
常見包裝陷阱
包裝得越嚴(yán)實(shí)越安全
包裝效果和受力面積并非直線關(guān)系,過包裝反而會(huì)增大外部沖擊力導(dǎo)致產(chǎn)品損壞。
包材厚度可忽略不計(jì)
包裝效果和受力面積是拋物線關(guān)系,和包材厚度卻恰恰是直線關(guān)系。
打木架是最安全的物流包裝
“從專業(yè)的角度出發(fā),我個(gè)人特別不贊同打木架?!毙炀懊勒Z。
理由:1、木架較重;2、需專業(yè)操作且不利于安全管理(釘、刀用得比較多);3、木架對周邊快件的破壞力特別大。
液晶電視橫著運(yùn)沒關(guān)系
液晶電視出廠包裝是典型的扁平包裝,上下保護(hù)到位,中央液晶屏位置幾乎無任何內(nèi)填充隔擋。“這種包裝你豎著運(yùn),它一點(diǎn)問題也沒有;但橫著運(yùn),準(zhǔn)出問題?!毙炀懊勒Z。
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